Zaman yönetimi, size ait olan zamanı organize etmek ve optimize etmekle ilgilidir. Bazı geleneksel zaman yönetimi yöntemleri şunlardır:
- Zaman engelleme-gününüzü, her bloğa belirli bir olayı, görevi veya etkinliği atfettiğiniz zaman bloklarına bölmek için kullanılır.
- Timeboxing-bir olayı, görevi veya etkinliği belirli bir süre ile sınırlamak için kullanılır.
- Zaman takibi-zaman yönetiminizi nasıl geliştirebileceğinizi daha sonra analiz etmek için harcadıktan sonra zamanınızı takip etmek için kullanılır.
Geleneksel zaman yönetimi ile ilgili sorunumuz, tutarlı bir şekilde sürdürmek için çok karmaşık olmasıdır. Köpeğiniz hastalandığı için bütün gününüzü değiştirmek zorunda kalana kadar zaman engelleme harikadır. Timeboxing, seçtiğiniz keyfi zaman sınırı bir görevdeki momentumunuzu sona erdirene kadar kullanışlıdır. Yani tamamen izlemek optimize etmek hayatımızda bize oldukça katkı sağlayacaktır.
Eminim bu geleneksel zaman yönetimi tekniklerinde herhangi bir sorun yaşamadan gezinebilen insanlar vardır.Genellikle karmaşıklığın çoğunu otomatikleştirmek için dijital araçlar kullanırlar. Ben bu insanlardan biri değilim ve dijital araçları kullanmaktan hoşlanmıyorum. Ama yine de zamanımı yönetmem gerekiyordu, bu yüzden Bullet Journal’ımda daha basit bir yol bulmaya çalıştım.
Basit Zaman Yönetimi dikkat yönetimidir
Zamanımla yolda kalmanın en kolay yolunun doğrudan zamana odaklanmak değil, dikkat üzerine odaklanmak olduğunu buldum. Dikkatimi ne yapmak istediğime etkili bir şekilde odaklayabilirsem, zaman kaybetmem. Alarmlar, zamanlayıcılar veya günlük planlama gerekli değildir.
1-2-3-4 Sistemi
1-2-3-4 sistemi olarak adlandırılan verimliliğimi artırmaya büyük ölçüde yardımcı olan basit bir zaman yönetimi sistemi ile geldim. Geleneksel Bullet Journal günlüğü ile kolayca bütünleşir ve ivme kazanmaya odaklanır.
Kurulum ve süreç
Dört anlamlı sütun içeren günlük bir günlük oluşturun. İlk sütun hızlı veya kolay görevleri işaretlemek için kullanılır (grup 1). İkinci sütun, temizleme veya temizleme görevlerini işaretlemek için kullanılır (grup 2). Üçüncü sütun, uzun veya zor görevleri işaretlemek için kullanılır (grup 3). Dördüncü sütun, eğlenceli veya rahatlatıcı görevleri işaretlemek için kullanılır (grup 4). Hızlı bir şekilde kaydettiğiniz tüm görevler için, bu dört sütundan birine ve yalnızca birine bir işaret koyun (bir onay işareti kullanıyorum).
İşlem, toplam dört görev için her gruptan bir görev seçmektir. Bu dört görevi sırayla yapın (bir grup 1 görevi yapın, sonra bir grup 2 görevi yapın, sonra bir grup 3 görevi yapın, sonra bir grup 4 görevi yapın). Bu “görev zinciri” üzerinde çalışırken, dördünü de bitirene kadar durmamaya çalışın. Bir kesinti ile başa çıkmak için duraklatmanız gerekiyorsa, bunu yapın ve mümkün olduğunca çabuk zincire geri dönün. Çok uzun bir süre duraklatmanız gerekiyorsa, bunu yapın, ancak daha sonra baştan yeni bir zincir başlatın (grup 1).
Nasıl Çalışır
Bu dört görevi neden sırayla yapmanız gerekiyor? Peki, psikolojik. İlk olarak, hızlı veya kolay bir iş yapmak. Bunlar, çok az motivasyonunuz olduğunda kendinizi harekete geçirmek için en iyisidir. Bunu bitirdikten sonra, biraz ivme kazandınız. Sonra, bir temizlik veya temizlik görevi yaparsınız. Bunlar biraz daha uzundur, ancak çok fazla zihinsel enerji gerektirmez ve yaşam veya çalışma ortamınız temiz olduğunda bir memnuniyet duygusu hissedersiniz (iyi, yaparım!). Yani bu yapıldığında, çok fazla momentumunuz var.Büyük bir görev yapmak için zaman. Şimdi, motivasyonun zirvesinde olduğunuz için uzun veya zor bir görevle başa çıkıyorsunuz. Bu bittiğinde, büyük ama fiziksel ya da zihinsel olarak yorgun hissediyorum. Son olarak, yeni bir zincire başlamadan önce (isteğe bağlı olarak) ödül olarak eğlenceli veya rahatlatıcı bir görev zamanı.
Benim için çalışmayan sistemler
1-2-3-4 sistemi ile gelmeden önce birçok farklı basit zaman yönetimi sistemi denedim. Çoğu benim için işe yaramadı. Bununla birlikte, bu sistemlerin hala değeri vardır, çünkü başkaları için yararlı olabilirler; bu yüzden onları paylaşmaya değer olduğunu düşünüyorum. İşte bir sistemin başarısız olabileceğini keşfetmemin ana nedenleri:
- Sistem, görev seçme özgürlüğünden yoksundur
- Sistem korumak için çok fazla zaman veya enerji gerektirir
- Sistemin çok fazla kuralı var
- Sistem bir sonraki görevi seçmede çok yavaş
- Sistem çok fazla yazma veya yeniden yazma gerektirir
- Sistem, yaptığınız her görevi kaydetmenizi gerektirir, bu da kendiliğindenliği öldürür
- Sistem, kaç görev yazmanıza izin verildiğini sınırlar
- Sistem önemli veya acil görevleri gizler ve bunları unutmanıza neden olur
- Sistem kesintileri veya acil durumları işleyemez
- Sistem sıkıcı
1-2-3-4 sistemi benim için gerçekten iyi çalışıyor. Genelde yaptığımdan çok daha uzun ve zor görevler yapabileceğimi fark ettim. Kasıtlı olarak bu şekilde momentum oluşturmak, sadece daha fazlasını yapmak için değil, aynı zamanda doğru şeyleri yapmak için de önemli bir fark yarattı.
Sonuç: Basit Zaman Yönetimi Geleneksel Zaman Yönetiminden Daha Mı İyidir?
Basit zaman yönetimi benim için geleneksel zaman yönetiminden daha iyidir, ancak bu herkes için doğru olmayabilir. Bullet Journal’ınızda farklı şeyler denemek ve sizin için en uygun olana karar vermek için biraz zaman ayırın. Bullet Journal’ınız organik bir araçtır ve seçtiğiniz her şeye uyum sağlayacaktır.
Noktalı Defter(Bullet Journal) Nereden Satın Alabilirim?
Woohoobox noktalı defterler için bir çok alternatif sunar.Hepimiz tasarım ve çizim yapmayı seviyoruz.Woohoobox’ta ürettiği noktalı defterlerde de aynı bakış açısını benimsiyor.
Noktalı bullet journal defter modellerini satın almak için buradaki linke tıklayabilir ve modellere göz atabilirsiniz.
İlgili İçerikler:
Noktalı Defter ile Günlük Tutulabilir Mi?
